Assistant(E) De Direction (H/f)

Infos clés
société PARTNAIRE lieu Lauwin-Planque date 21 avril 2017
Description du poste

1. Soutien administratif- Equipe de management -Organisation de déplacements en France et à l’étranger -Organisation des réunions internes (gestion des salles, commande des déjeuners) -Saisie des notes de frais -Préparation de présentations sous Powerpoint -Consolidation de documents -Reporting hebdomadaire des KPI -Reporting mensuel des frais de déplacements -Création de demandes d’achat sous Oracle et suivi budgétaire -Aide à la résolution des éventuels problèmes liés à la facturation : interface avec le fournisseur et la comptabilité Fournisseurs. 2. Communication/ Événementiel -Responsable du développement et de la mise en oeuvre du programme de solidarité locale (Amazon ensemble) : Organisation d’au moins un événement par trimestre en faveur de l’une des trois associations avec lesquelles nous travaillons, en prenant en compte : -Les besoins exprimés par l’association ; -La pertinence et la faisabilité de l’événement, notamment en termes d’engagement associa…

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